Управление бухгалтерского учета и отчетности Администрации Шахтерского муниципального округа ДНР

Задачи управления:

• Осуществление общего руководства подведомственными отделами в соответствии со своей компетенцией;
• Ведение бухгалтерского учета финансовых и нефинансовых активов, расчётов по обязательствам, расчётов по платежам из бюджета с органом, организующим исполнение бюджета в Администрации;
• Обеспечение целевого и эффективного использования средств, выделяемых на обеспечение деятельности Администрации;
• Составление месячной, квартальной и годовой отчетности об исполнении сметы по доходам и расходам Администрации;
• Формирование полной и достоверной информации о бухгалтерской деятельности Администрации, состоянии активов и обязательств, финансовых и хозяйственных результатах деятельности;
• Подготовка и предоставление бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
• Обеспечение информацией, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за целесообразностью осуществляемых хозяйственных операций, соблюдением законодательства Российской Федерации, наличием, движением имущества, обязательств, эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов для обеспечения финансовой устойчивости Администрации.
• Управление решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с другими структурными подразделениями Администрации.

Функции управления:

• Принятие участия в разработке проекта Федеральных, Республиканских, муниципальных Программ, организация и координация выполнения мероприятий программ по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
• Подготовка проектов муниципальных программ Управления, муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Управления, организация и координация выполнения мероприятий муниципальных программ и осуществление контроля за их исполнением.
• Организационное и документационное обеспечение работы коллегиальных органов (комиссий, рабочих групп и др.), созданных Администрацией для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции Управления, оформление протоколов заседаний и осуществление контроля за выполнением протокольных поручений.
• Организационная и документационная подготовка совещаний с участием Главы округа, первого заместителя главы Администрации по вопросам, относящимся к компетенции Управления, оформление протоколов и осуществление контроля за выполнением протокольных поручений.
• Подготовка проектов муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
• Рассмотрение, по поручению Главы округа, первого заместителя главы Администрации, обращений граждан, служебных писем и иных документов по вопросам, относящимся к компетенции Управления, поступивших в Администрацию, и подготовка проектов ответов на них.
• Подготовка справочных, информационно-аналитических материалов, статистических данных по вопросам, относящимся к компетенции Управления, для предоставления Главе округа, первому заместителю главы Администрации, отчетных форм – в установленном порядке.
• Подготовка информации по вопросам, относящимся к компетенции Управления, для размещения на официальном сайте муниципального образования Шахтерский муниципальный округ Донецкой Народной Республики, в телекоммуникационной сети общего пользования, средствах массовой информации.
• Ведение систематизации нормативных правовых актов, относящихся к компетенции Управления.
• Работа в системе электронного документооборота по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
• Готовит предложения в Департамент финансов Администрации Шахтерского муниципального округа Донецкой Народной Республики на основании мотивированных обращений структурных подразделений Администрации для включения объемов бюджетных ассигнований в проект местного бюджета на очередной финансовый год и плановый период, изменений в закон о местном бюджете на текущий финансовый год.
• Осуществляет организацию планирования и финансирования Администрации как главного распорядителя бюджетных средств.
• Формирует реестр расходных обязательств в части расходов Администрации как главного распорядителя бюджетных средств.
• Формирует бюджетную роспись расходов Администрации как главного распорядителя бюджетных средств, лимиты бюджетных обязательств на текущий финансовый год, производит доведение показателей бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств до подведомственных учреждений Администрации.
• Осуществляет взаимодействие с Управлением Федерального казначейства по Донецкой Народной Республике, кредитными организациями по вопросам финансирования.
• Оказывает консультативную помощь муниципальным служащим и работникам структурных подразделений и подведомственных учреждений Администрации по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
• Осуществляет ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями действующего законодательства.
• Осуществляет ведение бухгалтерского учёта обязательств и хозяйственных операций Администрации путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, т.е. осуществляет бюджетный учет:

- нефинансовых и финансовых активов, в том числе расчётов с контрагентами по хозяйственным договорам, муниципальным контрактам, грантам, целевым средствам, средствам, находящимся во временном распоряжении, с бюджетом;

- расходов и финансового результата деятельности;

- санкционирования расходов бюджета.

• Осуществляет исчисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.
• Организует проведение инвентаризации нефинансовых и финансовых активов, обязательств Администрации. Проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.
• Организует применение современных средств автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ.
• Осуществляет подготовку, составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки налоговой, бухгалтерской, статистической отчетности.
• Осуществляет начисление и выплату в установленные сроки заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и других выплат муниципальным служащим и работникам Администрации, согласно штатного расписания.
• Осуществляет бюджетные полномочия администратора доходов в соответствии с законодательством.
• Обеспечивает предоставление межбюджетных трансфертов федерального и местного бюджетов, субсидий на основании сводной бюджетной росписи местного бюджета в пределах лимитов бюджетных обязательств, главным распорядителем которых является Администрация.
• Оформляет первичные учётные документы, в необходимых случаях вносит исправления в первичные учётные документы (за исключением кассовых и банковских документов), осуществляет контроль входящих первичных документов, принимает их к учёту, если их форма, реквизиты соответствуют действующему законодательству.
• Подготавливает информацию, необходимую внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для осуществления ими контроля за наличием и движением финансовых активов и обязательств, использованием финансовых ресурсов.
• Формирует предложения в учётную политику, в том числе, в рабочий план счетов, формы первичных учётных документов, по которым отсутствуют унифицированные формы.
• Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов, отчислений и платежей в бюджет.
• Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товароматериальных ценностей и денежных средств.
• Разработка, корректировка и предоставление на утверждение Главы муниципального образования Шахтерского муниципального округа Донецкой Народной Республики штатных расписаний, согласно нормативным документам.
• Своевременное составление баланса, приложение к отчету.
• Осуществляет контроль за:

- соответствием заключаемых договоров, государственных (муниципальных) контрактов действующему законодательству и объемам лимитов бюджетных обязательств при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;

- соблюдением установленного Департаментом финансов Администрации Шахтерского муниципального округа Донецкой Народной Республики порядка учета бюджетных обязательств, использованием бюджетных средств;

- правильным и своевременным оформлением приема и расходования оборудования, материалов и других ценностей;

- своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;

- обоснованным и законным списанием недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств с баланса Администрации как главного распорядителя бюджетных средств;

- правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей;

- использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей;

- своевременным проведением расчетов, возникающих в процессе исполнения в пределах санкционированных расходов с организациями, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами.

- хранением документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и так далее как на бумажных, так и на электронных носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

• Управление осуществляет иные функции, необходимые для реализации возложенных на него задач, выполняет поручения Главы округа, первого заместителя главы Администрации, относящиеся к сфере деятельности Управления, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Донецкой Народной Республики, Уставом, Положением об Администрации и настоящим Положением.

Перечень законов и иных нормативных правовых актов, определяющих полномочия на выполнение определенных задач и осуществление функций:

• Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»
• Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»
• Закон Донецкой Народной Республики от 14.08.2023 № 468-IIHC «О местном самоуправлении в Донецкой Народной Республике»
• Закон Донецкой Народной Республики от 29.09.2023 № 4-РЗ «О муниципальной службе в Донецкой Народной Республике»
• Указ Президента Российской Федерации от 06.12.2022 № 886 «Об особенностях замещения государственных и муниципальных должностей, должностей государственной и муниципальной службы на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области»
• Постановление Правительства Российской Федерации от 31.12.2022 № 2571 «Об особенностях применения трудового законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области» (с изменениями)
• Положение об оплате труда лиц, замещающих муниципальные должности, осуществляющих свои полномочия на постоянной основе, муниципальных служащих и лиц, исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности органов местного самоуправления, которые не замещают должности муниципальной службы и не являются муниципальными служащими, в органах местного самоуправления муниципального образования Шахтерский муниципальный округ Донецкой Народной Республики на 2024 год, утвержденным решением Шахтерского муниципального совета Донецкой Народной Республики от 29.12.2023 № 47 (с изменениями)
•  Устав муниципального образования Шахтерский муниципальный округ Донецкой Народной Республики, принятым решением Шахтерского муниципального совета Донецкой Народной Республики от 25.10.2023 № 21 (с изменениями), рассмотрев представления
• Положение об Администрации Шахтерского муниципального округа Донецкой Народной Республики, утвержденным решением Шахтерского муниципального совета Донецкой Народной Республики от 03.12.2024 № I-39/220, Администрация Шахтерского муниципального округа Донецкой Народной Республики
• Положение об инвентаризационной комиссии Администрации Шахтерского муниципального округа Донецкой Народной Республики, утверждено постановлением Администрации Шахтерского муниципального округа Донецкой Народной Республики от 02.12.2024 №756
• Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
• Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению
• Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (с изменениями)
• Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»
• Приказ Минфина России от 30.12.2017 № 274н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»
• Закон Донецкой Народной Республики от 14.08.2023 № 468-IIНС «О местном самоуправлении в Донецкой Народной Республике»
• Постановление Администрации Шахтерского муниципального округа Донецкой Народной Республики от 19.11.2024 № 731 «Об утверждении Порядка проведения инвентаризации имущества и обязательств Администрации Шахтерского муниципального округа Донецкой Народной Республики»
• Приказ Министерства финансов Донецкой Народной Республики от 08.12.2023 № 160 «Об утверждении форм приложений к правовым актам органов государственной власти (государственных органов) Донецкой Народной Республики, органа управления Территориальным фондом обязательного медицинского страхования Донецкой Народной Республики и (или) находящихся в их ведении казенных учреждений, осуществляющих бюджетные полномочия главных администраторов доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»
• Решение Шахтерского муниципального совета Донецкой Народной Республики от 30.11.2023 № 40 «Об утверждении Положения о бюджетном процессе в муниципальном образовании Шахтерский муниципальный округ Донецкой Народной Республики»
• Постановление Администрации Шахтерского муниципального округа Донецкой Народной Республики от 09.01.2024 № 4 «Об утверждении порядка осуществления бюджетных полномочий главных администраторов доходов бюджета муниципального образования Шахтерский муниципальный округ Донецкой Народной Республики, являющихся органами местного самоуправления и (или) находящимися в их ведении казенными учреждениями»
• Приказ Департамента финансов Администрации Шахтерского муниципального округа Донецкой Народной Республики от 25.12.2024 № 46 «Об утверждении Порядка применения бюджетной классификации Российской Федерации в части, относящейся к бюджету муниципального образования Шахтерский муниципальный округ Донецкой Народной Республики»
• Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»