Основные функции отдела
3.1. Для реализации возложенных на него задач Отдел, в пределах полномочий, предусмотренных Уставом, Положением об Администрации и настоящим Положением, на подведомственной территории выполняет следующие функции:
3.1.2. Подготовка проектов муниципальных программ направления деятельности Отдела, муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, организация и координация выполнения мероприятий муниципальных программ и осуществление контроля за их исполнением.
3.1.3. Организационное и документационное обеспечение работы коллегиальных органов (комиссий, рабочих групп и др.), созданных Администрацией для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции Отдела, оформление протоколов заседаний и осуществление контроля за выполнением протокольных поручений.
3.1.4. Организационная и документационная подготовка совещаний с участием Главы округа, первого заместителя главы Администрации, заместителя главы Администрации, управляющего делами Администрации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, оформление протоколов и осуществление контроля за выполнением протокольных поручений.
3.1.5. Подготовка проектов муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
3.1.6. Рассмотрение, по поручению Главы округа, управляющего делами Администрации, обращений граждан, служебных писем и иных документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, поступивших в Администрацию, и подготовка проектов ответов на них.
3.1.7. Подготовка справочных, информационно-аналитических материалов, статистических данных по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, для предоставления Главе округа, управляющему делами Администрации, отчетных форм – в установленном порядке.
3.1.8. Подготовка информации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, для размещения на официальном сайте муниципального образования Шахтерский муниципальный округ Донецкой Народной Республики, в телекоммуникационной сети общего пользования, средствах массовой информации.
3.1.9. Ведение систематизации нормативных правовых актов, относящихся к компетенции Отдела.
3.1.10. Работа в системе электронного документооборота по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
3.1.11. Подготовка мероприятий по реализации государственной наградной политики Донецкой Народной Республики, осуществление подбора и расстановки кадров в соответствии с требованиями законодательства Донецкой Народной Республики, осуществление контроля за исполнением требований положения о знаках отличия Администрации и государственными наградами Донецкой Народной Республики, Российской Федерации.
3.1.12. Предоставление методической и консультативной помощи муниципальным служащим и работникам Администрации, ее структурным подразделениям, предприятиям, учреждениям, организациям всех форм собственности, органам самоорганизации населения, которые занимаются разработкой наградных документов для награждения знаками отличия Администрации и Государственными наградами Донецкой Народной Республики, Российской Федерации.
3.1.13. Подготовка информации по вопросам награждения и обеспечение вручения знаков отличия Администрации и Государственными наградами Донецкой Народной Республики, Российской Федерации.
В сфере формирования и проведения кадровой политики:
- организует работу по формированию кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы в Администрации и ее структурных подразделениях (далее – муниципальная служба) и должностей, не относящихся к должностям муниципальной службы в Администрации;
- осуществляет учет руководителей муниципальных предприятий и учреждений.
3) осуществляет подготовку предложений по реализации положений законодательства Российской Федерации, Донецкой Народной Республики о муниципальной службе и вносит эти предложения на рассмотрение Главе округа;
4) осуществляет подготовку трудовых договоров и дополнительных соглашений муниципальных служащих и лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы Администрации;
5) осуществляет подготовку проектов распорядительных актов Администрации, связанных с поступлением на работу в Администрацию, ее прохождением, заключением трудового договора, прекращением трудового договора с работником Администрации и ее структурных подразделений, применением мер дисциплинарного воздействия;
6) осуществляет ведение и хранение трудовых книжек муниципальных служащих и работников Администрации и ее структурных подразделений;
7) осуществляет ведение и хранение личных дел и личных карточек Т-2 муниципальных служащих и работников Администрации и ее структурных подразделений, муниципальных предприятий и учреждений;
8) осуществляет ведение учета отпусков, составление графиков и оформление ежегодных отпусков муниципальных служащих и работников Администрации;
9) осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений муниципальных служащих и работников Администрации;
10) организует дополнительное профессиональное образование муниципальных служащих и работников Администрации;
11) осуществляет выдачу справок, связанных с трудовой деятельностью, муниципальным служащим и работникам Администрации;
12) осуществляет подготовку структуры Администрации;
13) оказывает методическую и консультационную помощь муниципальным служащим и работникам по вопросам трудового законодательства;
14) осуществляет организацию и проведение контроля за состоянием трудовой дисциплины.
15) осуществляет ведение воинского учета и бронирование муниципальных служащих и работников Администрации и ее структурных подразделений, пребывающих в запасе, ведение и хранение бланков строгой отчетности по бронированию, составляет план работы по воинскому учету;
16) оформляет документы для выдачи командировочных удостоверений;
17) участвует в подготовке и проведении конкурсов на замещении вакантных должностей муниципальной службы.
В сфере организации системы муниципальной службы:
1) осуществляет разработку муниципальных правовых актов Администрации по вопросам организации и функционирования муниципальной службы;
2) осуществляет ведение реестра муниципальных служащих;
3) организует и обеспечивает проведение аттестации муниципальных служащих;
4) организует присвоение классных чинов муниципальной службы;
5) осуществляет работу по формированию, подготовке и эффективному использованию кадрового резерва на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Администрации и ее структурных подразделений;
6) осуществляет работу по формированию, подготовке и эффективному использованию резерва управленческих кадров Шахтерского муниципального округа;
7) осуществляет подготовку проектов распорядительных актов Администрации о включении иных периодов замещения отдельных должностей в стаж муниципальной службы;
8) осуществляет прием сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих и граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в Администрации и ее структурных подразделений;
9) организует прохождение муниципальными служащими диспансеризации;
10) проводит анализ практики применения действующего законодательства по вопросам муниципальной службы;
11) взаимодействует с органами занятости населения, отделения фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Донецкой Народной Республики по предоставлению необходимой отчетности.
В сфере противодействия коррупции:
1) обеспечение соблюдения муниципальными служащими Администрации и ее структурных подразделений запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
2) принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;
3) обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих Администрации и ее структурных подразделений и урегулированию конфликта интересов;
4) оказание муниципальным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации, Донецкой Народной Республики о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;
5) обеспечение соблюдения в Администрации законных прав и интересов муниципального служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;
6) обеспечение реализации муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
7) осуществление проверки:
а) достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы;
б) достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;
в) соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
г) соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
8) подготовка в пределах своей компетенции проектов нормативных правовых актов по вопросам противодействия коррупции;
9) анализ сведений:
а) о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы;
б) о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;
в) о соблюдении муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
г) о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
10) участие в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте муниципального образования Шахтерского муниципального округа Донецкой Народной Республики в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также в обеспечении предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования;
11) организация в пределах своей компетенции антикоррупционного просвещения муниципальных служащих;
12) осуществление иных функций в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В целях реализации своих Отдел:
а) обеспечивает соответствие проводимых мероприятий целям противодействия коррупции и установленным законодательством Российской Федерации требованиям;
б) подготавливает для направления в установленном порядке (в том числе с использованием государственной информационной системы в области противодействия коррупции) в федеральные органы исполнительной власти, уполномоченные на осуществление оперативно-розыскной деятельности, в органы прокуратуры Российской Федерации, Донецкой Народной Республики, иные федеральные государственные органы, территориальные органы федеральных государственных органов, государственные органы, органы местного самоуправления, на предприятия, в организации и общественные объединения запросы об имеющихся у них сведениях о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, о соблюдении ими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции, а также об иных сведениях в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, Донецкой Народной Республики;
в) осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие с правоохранительными органами, а также (по поручению руководителя органа местного самоуправления) с организациями, созданными для выполнения задач, поставленных перед органом местного самоуправления, с гражданами, институтами гражданского общества, средствами массовой информации, научными и другими организациями;
г) проводит с гражданами и должностными лицами с их согласия беседы, получает от них пояснения по представленным в установленном порядке сведениям о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и по иным материалам;
д) получает в пределах своей компетенции информацию от физических и юридических лиц (с их согласия);
е) представляет в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих Администрации и ее структурных подразделений и урегулированию конфликта интересов информацию и материалы, необходимые для работы этой комиссий;
ё) пользуется государственной информационной системой в области противодействия коррупции;
ж) проводит иные мероприятия, направленные на противодействие коррупции.
3.2. Формирование и подготовка резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности.
3.3. Разработка комплекса мер по повышению мотивации муниципальных служащих и работников.
3.4. Анализ текучести кадров.
3.2. Отдел осуществляет иные функции, необходимые для реализации возложенных на него задач, выполняет поручения Главы округа, управляющего делами Администрации, относящиеся к сфере деятельности Отдела, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Донецкой Народной Республики, Уставом, Положением об Администрации и настоящим Положением.
