Задачи отдела:
- Внедрение новых информационно-коммуникационных технологий в работу структурных подразделений Администрации.
- Оборудование рабочих мест муниципальных служащих Администрации вычислительной техникой.
- Обеспечение функционирования информационно-коммуникационных систем Администрации.
- Создание, администрирование и развитие официального сайта муниципального образования Шахтерский муниципальный округ Донецкой Народной Республики и иных информационных ресурсов для эффективного взаимодействия Администрации с общественностью.
- Осуществление комплекса мероприятий по обеспечению информационной безопасности в Администрации, в отношении информации хранящейся в электронном виде, а также передаваемой в электронном виде по каналам передачи данных.
- Повышение профессионального уровня муниципальных служащих Администрации по практическим вопросам информационно-коммуникационных технологий.
Фукнкции отдела:
Для реализации возложенных на него задач Отдел, в пределах полномочий, предусмотренных Уставом, Положением об Администрации и настоящим Положением, на подведомственной территории выполняет следующие функции:
Принятие участия в разработке проекта Федеральных, Республиканских, муниципальных Программ информатизации, организация и координация выполнения мероприятий программ по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
Подготовка проектов муниципальных программ информатизации, муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, организация и координация выполнения мероприятий муниципальных программ и осуществление контроля за их исполнением.
Организационное и документационное обеспечение работы коллегиальных органов (комиссий, рабочих групп и др.), созданных Администрацией для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции Отдела, оформление протоколов заседаний и осуществление контроля за выполнением протокольных поручений.
Организационная и документационная подготовка совещаний с участием Главы округа, заместителя главы Администрации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, оформление протоколов и осуществление контроля за выполнением протокольных поручений.
Подготовка проектов муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
Рассмотрение, по поручению Главы округа, заместителя главы Администрации обращений граждан, служебных писем и иных документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, поступивших в Администрацию, и подготовка проектов ответов на них.
Подготовка справочных, информационно-аналитических материалов, статистических данных по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, для предоставления Главе округа, заместителю главы Администрации, отчетных форм – в установленном порядке.
Подготовка информации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, для размещения на официальном сайте муниципального образования Шахтерский муниципальный округ Донецкой Народной Республики, в телекоммуникационной сети общего пользования, средствах массовой информации.
Ведение систематизации нормативных правовых актов, относящихся к компетенции Отдела.
Работа в системе электронного документооборота по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
Организация сбора и обработки необходимой информации о состоянии и перспективах развития компьютеризации в структурных подразделениях Администрации в соответствии с Программами информатизации и подготовка предложений Главе округа относительно необходимости приобретения вычислительной техники и программных средств, которые будут использоваться в структурных подразделениях Администрации.
Определение политики в области использования программных систем и ее реализацию.
Отдел обеспечивает:
1) поддержку рабочего состояния локальной вычислительной сети и подключение к ней серверов, рабочих мест пользователей, настройку информационных потоков в сети, их разграничение в соответствии с принятыми нормами в области защиты информации, соединение локальной вычислительной сети с сетями провайдеров, предоставляющих доступ в Интернет;
2) работоспособность персональных компьютеров, периферийного оборудования, программного обеспечения;
3) техническую поддержку непрерывного приема, передачи электронной почты;
4) администрирование официального сайта муниципального образования Шахтерский муниципальный округ Донецкой Народной Республики и техническую поддержку постоянного информационного обновления сайта;
5) защиту информационных ресурсов Администрации от намеренного и ненамеренного разглашения, утери, искажения, похищения.
6) поддержание состояния защищенности информации в электронном виде, при котором обеспечены ее конфиденциальность, доступность и целостность.
Отдел разрабатывает мероприятия относительно внедрения электронной цифровой подписи и электронного документооборота.
Отдел принимает участие в компьютерном обеспечении подготовки и проведения выборов и референдумов.
Отдел предоставляет информацию Главе округа о необходимости проведения технической экспертизы в пределах компетенции Отдела.
Отдел разрабатывает комплекс мероприятий по обеспечению информационной безопасности, включающий использование разнообразных методов и способов защиты конфиденциальной информации в электронном виде от намеренного и ненамеренного разглашения, утери, искажения, похищения;
Отдел обеспечивает разграничение доступа к информации, которая хранится, обрабатывается и передается в автоматизированных системах, которые применяются в Администрации.
Отдел производит оценку эффективности защиты информационных ресурсов Администрации от намеренного и ненамеренного разглашения, утери, искажения, похищения;
Отдел дает консультации муниципальным служащим Администрации по работе с прикладными программными средствами, которые используются на конкретных рабочих местах.
Отдел организует и проводит вместе со структурными подразделениями Администрации:
1) инвентаризацию компьютерной техники Администрации;
2) мониторинг соблюдения действующего законодательства и нормативных актов по вопросам информатизации;
3) мониторинг состояния компьютерной и оргтехники;
4) видеоконференции и селекторные совещания Администрации.
Отдел осуществляет иные функции, необходимые для реализации возложенных на него задач, выполняет поручения Главы округа, заместителя главы Администрации относящиеся к сфере деятельности Отдела, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Донецкой Народной Республики, Уставом, Положением об Администрации и Положением об Отделе.
Перечень законов и иных нормативных правовых актов, определяющих полномочия на выполнение определенных задач и осуществление функций:
Конституция Российской Федерации;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (с изменениями и дополнениями);
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (с изменениями и дополнениями).;
Иные Федеральные конституционные законамы, в том числе федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации;
Конституция Донецкой Народной Республики;
Законы и иными нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики;
Муниципальные правовые акты муниципального образования Шахтерский муниципальный округ Донецкой Народной Республики;
Устав муниципального образования Шахтерский муниципальный округ Донецкой Народной Республики, принятый решением Шахтерского муниципального совета Донецкой Народной Республики от 25.10.2023 № 21 (с изменениями);
Положение об Администрации Шахтерского муниципального округа Донецкой Народной Республики, утвержденное решением Шахтерского муниципального совета Донецкой Народной Республики от 03.12.2024 № I-39/220;
Положение об Отделе.
