Основными задачами Отдела являются:
1. Организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием Главы округа.
2. Планирование работы Администрации.
3. Осуществление взаимодействия с общественными объединениями, привлечение их к участию в реализации программ социально-экономического развития муниципального образования Шахтерский муниципальный округ Донецкой Народной Республики (далее – Шахтерский муниципальный округ
4. Осуществление организационных мероприятий по подготовке и проведению на территории Шахтерского муниципального округа избирательных кампаний и референдумов всех уровней.
5. Осуществление взаимодействия Администрации с органами территориального общественного самоуправления, в целях более полного и последовательного учета интересов, а также удовлетворения социально-бытовых потребностей граждан, проживающих на территории Шахтерского муниципального округа.
6. Содействие в подготовке и организации проведения публичных слушаний.
Для реализации возложенных на него задач Отдел, в пределах полномочий, предусмотренных Уставом, Положением об Администрации выполняет следующие функции:
- Принятие участия в разработке проекта Федеральных, Республиканских, муниципальных Программ, организация и координация выполнения мероприятий программ по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
- Подготовка проектов муниципальных программ, муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, организация и координация выполнения мероприятий муниципальных программ и осуществление контроля за их исполнением.
- Организационное и документационное обеспечение работы коллегиальных органов (комиссий, рабочих групп и др.), созданных Администрацией для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции Отдела, оформление протоколов заседаний и осуществление контроля за выполнением протокольных поручений.
- Организационная и документационная подготовка совещаний с участием Главы округа, заместителя главы Администрации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, оформление протоколов и осуществление контроля за выполнением протокольных поручений.
- Рассмотрение, по поручению заместителя главы Администрации, обращений граждан, служебных писем и иных документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, поступивших в Администрацию, и подготовка проектов ответов на них.
- Подготовка справочных, информационно-аналитических материалов, статистических данных по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, для предоставления Главе округа, заместителю главы Администрации, отчетных форм – в установленном порядке.
- Подготовка информации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, для размещения на официальном сайте муниципального образования Шахтерский муниципальный округ Донецкой Народной Республики, в телекоммуникационной сети общего пользования, средствах массовой информации.
- Ведение систематизации нормативных правовых актов, относящихся к компетенции Отдела.
- Работа в системе электронного документооборота по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
- Разработка проектов перспективного, ежемесячных и еженедельных планов работы Администрации в соответствии с регламентом работы Администрации, доведение их до сведения руководителей структурных подразделений Администрации, корректировка и осуществление контроля за их выполнением.
- Подготовка Паспорта Шахтерского муниципального округа.
- Организация подготовки и проведения совещаний, семинаров, проводимых Главой округа с руководителями структурных подразделений Департамента по работе с территориальными органами Администрации.
- Организация подготовки и проведения совещаний, проводимых Главой округа, заместителем главы Администрации с представителями органов территориального общественного самоуправления, руководителями коммунальных служб, представителями правоохранительных органов.
- Ведение учета поручений, данных Главой округа на совещаниях, встречах, осуществление контроля за их исполнением.
- Организация встреч Главы округа с населением, как по месту жительства, так и по месту работы.
- Участие, по мере необходимости, в совещаниях, объездах, встречах с участием Главы округа, которые готовят структурные подразделения Администрации.
- Организация совместно со структурными подразделениями Администрации:
а) совещаний, проходящих на территории Шахтерского муниципального округа, с участием Главы округа;
б) видеоконференций, селекторных совещаний, с участием Главы округа;
в) общегородских мероприятий, связанных с общегосударственными, городскими и профессиональными праздниками, а также юбилейными датами, с участием Главы округа.
- Оказание содействия в развитии на территории Шахтерского муниципального округа территориального общественного самоуправления, в том числе: оказание помощи избранным органам территориального общественного самоуправления, граждан по месту их жительства в самоорганизации для осуществления ими собственных инициатив по вопросам местного значения посредством проведения собраний и конференций граждан.
- Информирование жителей о предстоящих встречах руководства Администрации с гражданами в микрорайонах, по месту жительства.
- Проведение семинаров-совещаний с руководителями органов территориального общественного самоуправления по координации их работы.
- Разработка организационно - технических мероприятий по подготовке и проведению на территории Шахтерского муниципального округа избирательных кампаний и референдумов всех уровней.
- В период проведения выборов оказание содействия участковым избирательным комиссиям в осуществлении их полномочий.
- Организация постоянного контроля за предоставлением Главе округа сведений об избирателях органами, осуществляющими регистрацию граждан по месту пребывания и жительства на территории Шахтерского муниципального округа, а также сведений о смене фамилий, фактах смерти, признания недееспособными, призванных в ряды Вооруженных Сил, а также передача вышеуказанных сведений в территориальную избирательную комиссию для ведения учета избирателей в ГАС «Выборы».
- Контроль за исполнением наказов избирателей, данных Главе округа в период выборной кампании.
- Ведение работы по комплектованию, хранению учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела.
- Прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
- Отдел осуществляет иные функции, необходимые для реализации возложенных на него задач, выполняет поручения заместителя главы Администрации, относящиеся к сфере деятельности Отдела, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Донецкой Народной Республики, Уставом, Положением об Администрации и настоящим Положением.
Перечень законов и иных нормативных правовых актов, определяющих полномочия на выполнение определенных задач и осуществление функций:
Конституция Российской Федерации;
Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 12.06.2002 года № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»;
Иные Федеральные конституционные законы, в том числе федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации;
Конституция Донецкой Народной Республики;
Закон Донецкой Народной Республики от 14.08.2023 № 468-IIHC «О местном самоуправлении в Донецкой Народной Республике»;
Постановление Избирательной комиссии Донецкой Народной Республики от 24.08.2023 № 31/193 «Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Донецкой Народной Республики»;
Законы и иные нормативные правовые акты Донецкой Народной Республики;
Муниципальные правовые акты муниципального образования Шахтерский муниципальный округ Донецкой Народной Республики;
Устав муниципального образования Шахтерский муниципальный округ Донецкой Народной Республики, принятый решением Шахтерского муниципального совета Донецкой Народной Республики от 25.10.2023 № 21 (с изменениями);
Положение об Администрации Шахтерского муниципального округа Донецкой Народной Республики, утвержденное решением Шахтерского муниципального совета Донецкой Народной Республики от 03.12.2024 № I-39/220;
Положение об Отделе.
