ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Общий отдел администрации города Шахтерска (далее – Отдел) является структурным подразделением администрации города Шахтерска (далее – Администрация).
Отдел создается распоряжением главы Администрации.
Положение об Отделе утверждается главой Администрации и согласовывается Администрацией Главы Донецкой Народной Республики.
Отдел подотчетен и подконтролен главе Администрации, подчиняется непосредственно управляющему делами Администрации в соответствии с распределением функциональных обязанностей между руководством Администрации.
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
Обеспечение четкой организации ведения делопроизводства в Администрации.
Установление в Администрации единого порядка документооборота управленческой информации, и работы с документами, применение современных автоматизированных систем.
Осуществление мониторинга по вопросам рациональной постановки делопроизводства, учету и хранению дел в Администрации.
Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата Администрации.
Организационная и документационная подготовка аппаратных совещаний с руководителями предприятий, организаций и учреждений города, главами поселковых администраций, представителями органов самоорганизации населения под руководством главы администрации.
Проведение семинаров по вопросам делопроизводства со структурными подразделениями Администрации.
Организация заседания Экспертной комиссии Администрации, участие в заседании Экспертной комиссии архивного отдела Администрации по проведению экспертизы ценности документов.
Составление сводной номенклатуры дел Администрации, Описи дел постоянного хранения, Описи дел по личному составу, Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Оформление, регистрация учет и хранение распоряжений главы Администрации, рассылка копий.
Формирование документов в дела, организация их использования, сохранности и передачи в архивный отдел Администрации.
Осуществление материально-технического обеспечения выборов, референдумов.
Хозяйственно-техническое обслуживание Администрации
Перечень законов и иных нормативных правовых актов, определяющих полномочия на выполнение определенных задач и осуществление функций:
Конституция Российской Федерации;
Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Иные Федеральные конституционные законы, в том числе федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации;
Конституция Донецкой Народной Республики;
Закон Донецкой Народной Республики от 14.08.2023 № 468-IIHC «О местном самоуправлении в Донецкой Народной Республике»;
Законы и иные нормативные правовые акты Донецкой Народной Республики;
Муниципальные правовые акты муниципального образования Шахтерский муниципальный округ Донецкой Народной Республики;
Устав муниципального образования Шахтерский муниципальный округ Донецкой Народной Республики, принятый решением Шахтерского муниципального совета Донецкой Народной Республики от 25.10.2023 № 21 (с изменениями);
Положение об Администрации Шахтерского муниципального округа Донецкой Народной Республики, утвержденное решением Шахтерского муниципального совета Донецкой Народной Республики от 03.12.2024 № I-39/220;
Положение об Отделе.
