Основными задачами архивного отдела являются:
- организация архивного дела на территории муниципального образования Шахтерский муниципальный округ Донецкой Народной Республики (далее - Шахтерский муниципальный округ);
- осуществление деятельности в области архивного дела на территории Шахтерского муниципального округа согласно полномочиям по решению вопросов местного значения;
- обеспечение сохранности и государственного учета документов архивного фонда Донецкой Народной Республики, как составной части Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в муниципальном архиве;
- комплектование муниципального архива документами, относящимися к архивному фонду Российской Федерации, Шахтерского муниципального округа и другими архивными документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для Шахтерского муниципального округа, в соответствии с действующим законодательством;
- учет и использование архивных документов и архивных фондов на носителях любого вида:
- органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений Шахтерского муниципального округа;
- являющихся собственностью Донецкой Народной Республики, хранящихся в архивном отделе и поступивших в архивный отдел от государственных территориальных органов, государственных организаций в рамках осуществления Администрацией отдельных государственных полномочий Донецкой Народной Республики в сфере архивного дела;
- юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе архивных документов личного происхождения;
- документов по личному составу ликвидированных организаций, расположенных на территории Шахтерского муниципального округа.
- обеспечение реализации прав граждан и юридических лиц на получение архивной информации.
- управление в сфере делопроизводства и архивного дела на территории Шахтерского муниципального округа, в формах и порядке, определяемых законами и принятыми нормативными правовыми актами.
- содействие юридическим лицам и организациям на территории Шахтерского муниципального округа в вопросах обеспечения сохранности, комплектования, ведения учета, использования архивных документов, формирования и оформления дел, а так же передачи на архивное хранение документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики.
