Что такое квотирование рабочих мест для инвалидов, что изменится в нем с 1 сентября, и как работодателям подтвердить выполнение квоты по новым правилам, разъясняет ГБУ «Шахтерский городской центр занятости».
В законе о занятости есть понятие «граждане, испытывающие трудности с поиском работы». Это, например (ст. 2 Закона № 565-ФЗ) — инвалиды, молодежь в возрасте 14-18 лет, выпускники вузов, одинокие родители, граждане без опыта работы.
Государство принимает разные меры поддержки, чтобы указанные выше граждане могли найти работу. Одно из направлений — квотирование рабочих мест, то есть выделение доли вакансий конкретно под трудоустройство социально уязвимых лиц. Необходимость квотирования прямо зависит от среднесписочной численности компании. С 1 сентября 2024 года ИП и компании обязаны устанавливать квоту для приема инвалидов, если их среднесписочная численность за предыдущий квартал превысила 35 человек (ст. 38 Закона № 565-ФЗ). Среднесписочную численность для квоты рассчитывается ежеквартально, до 10-го числа месяца, следующего за окончанием квартала (п. 2 Правил № 709).
Учитывайте, что о выполнении квоты вы отчитываетесь ежемесячно. Если инвалид уволится по любым основаниям, то на его место надо искать нового работника. Иначе квота за отчетный период не будет выполнена.
Выполненной квотой - будет считаться при наличии у работодателя: трудового договора с инвалидом, трудового договора с иной организацией, с которой работодатель оформил соглашение о трудоустройстве инвалидов, трудового договора с индивидуальным предпринимателем, заключившим такое соглашение, договора возмездного оказания услуг или иного договора с юридическим лицом, которое обеспечивает для группы работодателей выполнение квоты.
Обращаем внимание работодателей, что на установление квоты должен быть создан локальный акт, в основной части которого установите размер квоты, в том числе количество специально оборудованных рабочих мест для инвалидов и не забыть учитывать права и гарантии работников-инвалидов.
Для выполнения квоты не обязательно принимать инвалида к себе в компанию. Вы имеете право заключить соглашение с другим работодателем о том, что он трудоустроит такого работника к себе, а вы компенсируете ему затраты на создание рабочего места, выплату зарплаты. Основные правила и типовая форма соглашения приведена в приложении к Правилам заключения соглашений в Постановлении № 709.
В соответствии с п.4 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 30.05.2024 № 709) существуют условия при которых работодатели не обязаны выполнять квоту.
Отчитаться в центр занятости о выполнении квоты нужно ежемесячно, до 10-го числа (п. 7 ст. 53 Закона № 565-ФЗ). Для этого с 1 сентября 2024 года применяется новая форма (приложение 6 к Приказу Минтруда от 16.04.2024 № 195н).