Важность профессии архивариуса и существования архивов является неоспоримым фактом, что и привело к появлению профессионального праздника – Дня архивов. В 2024 году его отпразднуют тысячи российских специалистов, ведь архивы существуют практически на всех организациях и предприятиях.
В глобальном смысле архивы – это хранилища опыта и истории, накопленной веками. Обращаясь к архивной информации, мы получаем возможность узнать важнейшие факты, иначе взглянуть на события прошлого. Неоспорим и тот факт, что архивы обладают важнейшим историческим, социальным, научным, экономическим, политическим и культурным значением.
Появление архивного дела можно связать с зарождением на Руси письменности. Изначально местом хранения государственных документов выступал княжеский двор. Позже архивы стали появляться в монастырях – они назывались сокровищницами. Вместе с документами тогда хранились и культурные ценности, собственно, сокровища. Кроме хранения в сокровищницах занимались еще и переписью книг. С развитием монастырей возрастало и количество книг. Для них стали выделять отдельные от других ценностей помещения.
В начале XV века центром русских земель стала Москва, тогда же был организован единый архив Московской Руси.
В начале XVIII века Петр I проводит реформы, которые касаются, в том числе и архивов. Именно тогда впервые официально появилось понятие архива. Их стали выделять в самостоятельную часть учреждений, куда передавались сведения не для оперативных нужд, но для выдачи справок, документы на долгосрочное хранение. Работников таких подразделений стали называть архивариусами.
Сегодня архивы представляют собой сложную систему хранения, учета, обработки и использования документов. Обязанности специалистов архива: обеспечение сохранности документов, прием документов, их обработка, комплектование архива документами, систематизация и формирование дел, подготовка описи.
Отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства регулируются Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года.
Нормативно - методической основой деятельности архивов (за исключением архивов организаций и частных лиц) являются Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Росархива от 31 июля 2023 года. В преддверии этого праздника хочется подвести итоги работы архивного отдела администрации города Шахтерска (далее – архивный отдел).
По состоянию на 1 января 2024 года в архивном отделе значится 26470 единиц хранения по 303 фондам, из них 16312 единиц хранения - управленческая документация и 10158 единиц – дела по личному составу 199 ликвидированных предприятий. Из управленческой документации 1281 единица хранения по 26 фондам - документы Архивного фонда периода Донецкой Народной Республики.
Обращаем внимание жителей города Шахтерска, что в 2023 году на хранение в архивный отдел были приняты документы по личному составу Коммунального предприятия «Жилищное предприятие «Городок» за 2002 - 2013 годы и Общества с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Городок» за 2012 - 2014 годы. За справками о стаже и размере заработной платы по вышеуказанным предприятиям вы можете обращаться в архивный отдел.
Архивный отдел решает проблемы сотен граждан, исполняя запросы социально-правового характера, помогает организациям и учреждениям в организации делопроизводства. С организациями ведется практически каждодневная работа. Самая трудоемкая работа архива – исполнение социально-правовых запросов, объем которых ежегодно растет. За прошедший год в архивный отдел поступило 1674 запроса граждан – жителей нашего города, населенных пунктов Донецкой Народной Республики и Российской Федерации. Нами исполнено 38 тематических запросов. Следует отметить, что в 2023 году по сравнению с предыдущим произошло значительное увеличение общего количества тематических запросов, это связано с ростом количества имущественно - правовых запросов граждан.
Предоставлено 265 консультаций сотрудникам делопроизводственных служб учреждений и рассмотрено без малого 500 обращения физических лиц на личном приеме о местонахождении документов ликвидированных предприятий.
День архивов – повод поздравить всех работников, связанных с хранением важных документов и файлов. Их деятельность требует внимательности, концентрации и скрупулезности, знания множества инструкций, связанных со сроками, правилами и перечнем хранения необходимой информации. Главная задача сотрудника архива состоит в том, что он должен сохранить документы в первоначальном виде и предотвратить их порчу, кражу, хищение или подделку.
Мы сердечно поздравляем всех специалистов с праздником 10 марта, Днем архивов. От чистого сердца желаем Вам успешной работы, счастливой семейной жизни и Мира на земле. Пусть сбудутся все Ваши пожелания, а мечты ведут к большим и смелым воплощениям.