Сервис ФНС России «Создание документов в электронной форме в машиночитаемом виде» (http://sdef.nalog.gov.ru/docmaker/) предоставляет возможность генерировать широкий спектр документов на основе множества шаблонов в полном соответствии с законодательными нормами. Среди наиболее востребованных – различные типы договоров, оферты, дополнительные соглашения.
Простой и понятный интерфейс позволяет быстро получать готовые документы, обеспечивая их юридическую силу и простоту обмена информацией.
Для формирования договора в электронной форме с помощью сервиса следует:
- перейти в раздел «Электронный документооборот»;
- выбрать тип документа, который необходимо создать (договор, оферта, протокол разногласий, дополнительное соглашение и т.д.);
- заполнить предложенные сервисом поля для создания выбранного типа документа;
- выгрузить сформированный документ.
Электронный договор генерируется в двух форматах:
- PDF/A-3 (формат, обеспечивающий долгосрочное хранение и неизменность документа);
- XML-файл (формат, предназначенный для машинной обработки и обмена данными между информационными системами).
️Использование сервиса способствует ускорению бизнес-процессов, уменьшению расходов и улучшению взаимодействия с контрагентами и государственными органами.