📝 Электронные счета-фактуры (ЭСФ) – это цифровые аналоги традиционных бумажных счетов-фактур. Они содержат те же реквизиты и передаются по защищенным каналам связи, подписываются электронной подписью. ЭСФ является основанием для принятия к вычету сумм НДС, предъявленных продавцом за товар, работу или услугу.
📲 Электронный обмен счетами-фактурами возможен исключительно через зарегистрированных операторов электронного документооборота (ЭДО). Выбрать подходящего оператора можно на сайте ФНС России (www.nalog.gov.ru/rn93/oedo/).
⚙ Для перехода на ЭДО следует:
💠 получить в удостоверяющем центре сертификат ключа усиленной квалифицированной электронной подписи;
💠 заключить договор на обслуживание с оператором ЭДО и установить необходимое программное обеспечение;
💠 обменяться приглашениями с контрагентами и подписать соглашения об использовании ЭДО;
💠 начать передачу данных контрагентам.
📈 Использование ЭСФ имеет следующие преимущества:
✅ скорость обмена информацией – документы подписываются онлайн и мгновенно доставляются получателю;
✅ сокращение финансовых издержек, в том числе на канцелярию и курьерские отправления;
✅ контроль и снижение риска ошибок.
❗️ Неправильно оформленный счет-фактура может стать причиной отказа в возврате НДС.
💻 Избежать ошибок в ЭСФ поможет онлайн-сервис ФНС России «Проверка корректности заполнения счетов-фактур» (npchk.nalog.ru/index.html). Он позволяет провести анализ идентификационных реквизитов контрагента (ИНН, КПП) на дату совершения сделки по данным Единого государственного реестра налогоплательщиков.
👉 Более подробную информацию об ЭСФ можно найти на сайте ФНС России в разделе «Электронные счета-фактуры».