Бланк строгой отчетности формируется в момент расчетов с клиентом. Такой документ может быть направлен в электронном виде либо распечатан и предъявлен клиенту в печатном виде. К БСО также относятся билеты на различные виды транспорта, счета, туристические путевки и т.д. Независимо от вида документа и способа предъявления он должен содержать обязательные реквизиты, определенные ст.4.7 ФЗ №54-ФЗ.
Следует отметить, что в электронном виде БСО можно предъявить клиенту только в том случае, если он предоставил адрес электронной почты или номер телефона до момента расчета.
Для работы с БСО используется специальная кассовая техника - автоматизированная система для бланков строгой отчетности (АС БСО). Сведения из нее так же, как и при применении онлайн-касс, передаются в режиме онлайн в ФНС.
При выборе модели кассовой техники, которая формирует БСО, в Заявлении о регистрации ККТ следует поставить соответствующую отметку, подтверждающую намерение применять ККТ только при оказании услуг с формированием БСО (стр.150 разд.2).